Algemene administratie
voor Buro LM
Double Force, algemene administratieve assistentie, bood Buro LM ondersteuning in de
boekhouding, facturatie en administratie. Dit hield onder andere in de correcte opvolging in Exact-online van inkomende en uitgaande facturen, de voorbereiding van offertes en het opvolgen van inkomende mails. Het project liep van juli 2022 tot april 2024. De invulling van deze taak bestond uit een wekelijkse aanwezigheid van één dag op de locatie van de klant, waarbij de verwerking van mails en inkomende facturen, de optimalisatie van mails en het opmaken van uitgaande facturatie werden uitgevoerd.
Het resultaat van deze aanpak was zeer positief voor Buro LM.
Dankzij de ondersteuning van Double Force kon de zaakvoerder zich volledig richten op effectieve bemalingsstudies en de verdere groei van het bedrijf. Dit leidde tot een verbeterde efficiëntie en hogere productiviteit binnen de kernactiviteiten van het bedrijf én een verdere groei van het bedrijf. In zoverre dat Buro LM overging tot het aanwerven van een administratief bediende.
Resultaat?
De overdracht van de administratieve taken door Double Force aan de nieuwe
administratieve medewerkster verliep soepel en zonder problemen. Deze zorgvuldige en
goed georganiseerde overgang zorgde ervoor dat er geen onderbrekingen of vertragingen waren in de dagelijkse bedrijfsvoering. De nieuwe medewerkster werd grondig ingewerkt en kon hierdoor snel en efficiënt haar rol binnen het bedrijf oppakken. Al met al resulteerde deze samenwerking in een gestroomlijnde administratie, wat bijdroeg aan een stabiele en groeigerichte omgeving voor Buro LM.
